Wo finde ich die Stadtverwaltung in Japan?

Schauen Sie auf Google Maps nach dem Wort Stadtverwaltung (市役所)　oder nach dem Wort Bezirksstadtverwaltung (Name vom Stadtteil +区役所). Kopieren Sie den Namen der Stadt in der Sie wohnen und das Wort für Stadtverwaltung.

Hier habe ich den Wohnort Shinjuku (新宿) und das Wort Stadtverwaltung (市役所) kopiert.

Was sind die Öffnungszeiten der Stadtverwaltung?

Bei Google sieht man auch die Öffnungszeiten der Stadtverwaltung. Normalerweise hat die Stadtverwaltung in Shinjuku von 8 Uhr 30 bis 17 Uhr auf. Nur am Dienstag hat sie etwas länger bis 19 Uhr auf. A Wochenende ist Stadtverwaltung geschlossen.

Die Stadtverwaltung in Shinjuku ist immer überfüllt. Ich empfehle euch um 8 Uhr am Eingang zu warten. Direkt morgens kommt man relativ schnell voran.

Solltet ihr nicht in Tokyo wohnen braucht ihr nicht extra morgens kommen. Ländliche Stadtverwaltungen sind eigentlich immer ganz leer.

Welche Unterlagen brauche ich um in Japan meine Adresse anzumelden?

Man muss sich innerhalb von 2 Wochen nach Einreise in Japan bei der Stadtverwaltung anmelden. Es zählt hierbei der Stempel auf dem Reisepass.

Unterlagen

Reisepass

Personalausweis (在留カード)

Wenn man sich als Familie in Japan anmelden möchte braucht man zusätzlich noch eine Kopie von den Heiratsdokumenten und einer japanischen Übersetzung dazu.

Sollte man länger als 2 Wochen brauchen um eine Wohnung zu finden, muss man seinen Mietvertrag mit zur Stadtverwaltung bringen. Der Mietbeginn wird dann notiert. Auch sollte man Probleme haben eine Wohnung zu finden, soll man sich im voraus bei der Stadtverwaltung melden. Es gibt in einigen Stadtteilen Programme die Helfen eine Wohnung in Japan zu finden.

Wie fülle ich die Dokumente in der Stadtverwaltung richtig aus?

Die Stadtverwaltung hat mittlerweile um internationaler zu werden einige der Dokumente ins Englische übersetzen lassen. Auch gibt es immer Mitarbeiter, die dafür zuständig sind den Besuchern beim Dokumente schreiben zu helfen. Fragen Sie einfach die Person am Informationsschalter.

Es ist wichtig, dass man die Dokumente richtig ausfüllt. Sollte es Fehler geben muss man mit einem Namensstempel, dem Inkan (印鑑), seinen Fehler mit roter Farbe korrigieren. Wenn man dies zum ersten Mal macht kann es sein das man zum Schluss ein rot voll gestempelt Dokument hat. Die Mitarbeiter sind eigentlich immer ganz freundlich, jedoch muss man selber die Dokumente ausfüllen und die Mitarbeiter dürfen das nicht für einen machen.

Warum erneuert man seinen Reisepass in Tokyo?

Habt ihr schon mal euren Reisepass im Ausland verlängert? Für mich war es das erste Mal. Wenn Ihre in Japan lebt braucht ihr euren deutschen Reisepass nicht. Solltet ihr jedoch nach Deutschland fliegen wollen braucht ihr einen Reisepass. Es ist wichtig jeder Zeit einen gültigen Reisepass zu haben. Bei dem Erdbeben in Japan 2011 sind plötzlich ganz viele Deutsche zurück geflogen und die Botschaft hatte sehr viel tun. Familien mit kleinen Kindern hatten vergessen für Ihre Kinder einen eigenen Reisepass ausstellen zu lassen. Auch Deutsche, die lange in Japan leben, hatten nur einen abgelaufen Reisepass zur Hand. Aus diesem Grund ist es sinnvoll immer einen gültigen Reisepass zur Hand zu haben.

Welche Dokumente braucht man für den Reisepass als Erwachsener in Tokyo?

Man braucht einen Termin. Diesen kann man hier beantragen:

Termin bei der Botschaft in Tokyo buchen

Dokumente für den Reisepass

1) einen Antrag

2) den abgelaufenen Reisepass

3) eine Geburtsurkunde

4) die Residenzkarte (在留カード)

5) eine Abmeldebestätigung

6) ein biometrietaugliches Passfoto

7) deutsche Eheurkunde oder Auszug aus dem japanischen Familienregister (Koseki Tohon) (nur für Verheiratete)

8) Bescheinigung über die Namensführung (nur der Name öffentlich-rechtlich geändert wurde, z.B Scheidung)

Alles Urkunden auf Japanisch brauchen eine Übersetzung mit Apostille bzw. Legalisation. Urkunden auf Englisch oder auf Französisch brauchen keine beglaubigte Übersetzung, wenn der Inhalt zweifelsfrei ist. Auch sollen alle Dokumente im Original sein.

Mehr Informationen zu den Dokumenten findet ihr hier:

Notwendige Unterlagen für den Reisepass

Wie kriegt man diese Dokumente in Japan?

Wenn ihr vergessen habt euch in Deutschland abzumelden, dauert alles länger. Man muss bei der Botschaft eine kleine Strafe zahlen. Ich habe mich nicht abgemeldet und habe das auch nicht vor. Gerade bei Wahlen ist es mir lieber, wenn mein Wahlschein zu meinen Eltern geschickt wird. Auch kann ich so meinen deutschen Personalausweis, meinen deutschen internationalen Führerschein und ähnliche Unterlagen in Deutschland beim Bürgeramt einfach verlängern lassen.

Ihr braucht aber eure Geburtsurkunde für den neuen Reisepass. Ich habe meine Eltern mit einer Vollmacht zum Bürgeramt geschickt. Die Geburtsurkunde habe ich per Email und dann nachher per Express per Post bekommen. Das ist schneller als die Botschaft. Für die Beantragung hatte ich die Geburtsurkunde nicht zur Hand und die Beamten bei der Botschaft meinten, das wäre kein Problem solange ich die Unterlagen für die Abholung mitbringe.

Ein biometrietaugliches Passfoto könnt ihr auch in Japan beim Fotografen machen lassen. Ich war überrascht, weil die Größen und Regulierungen für das Foto genau wie in Japan waren. Die Botschaft meinte, dass man auf jeden Fall neue Fotos machen solle, weil die sonst manchmal Leute wegschicken müssen. Ich denke, dass es ärgerlich wäre extra nochmal einen neuen Termin machen zu müssen.

Wie lange dauert die Erstellung eines neuen Reisepasses in Tokyo?

Die Erstellung meines neuen Reisepasses hat zwei Wochen gedauert. Wenn ich keine Geburtsurkunde zur Hand gehabt hätte, hätte es vermutlich länger gedauert. Also wenn ihr in Japan lebt, habt immer zur Sicherheit eine Geburtsurkunde zur Hand.

Tipps für den Besuch der Botschaft in Japan

Es dauert 2 Wochen um einen Termin bei der Botschaft in Tokyo zu bekommen. Macht euch direkt mehrere Termine, ihre könnte die Online jederzeit absagen. Für den Fall, dass euch irgendwelche Dokumente fehlen, ist es besser für den nächsten Tag direkt einen neuen Termin zu haben. Ihr könnt natürlich auch ohne Termin zur Botschaft gehen, aber ohne eilenden Grund werdet ihr mit hoher Wahrscheinlichkeit wieder zurück nach Hause geschickt.

Wie kann ich meine Adresse in Japan bei der Stadtverwaltung anmelden?