Beantragung eines deutschen Reisepasses in Japan (Botschaft in Tokyo)

Warum erneuert man seinen Reisepass in Tokyo?

Habt ihr schon mal euren Reisepass im Ausland verlängert? Für mich war es das erste Mal. Wenn Ihre in Japan lebt braucht ihr euren deutschen Reisepass nicht. Solltet ihr jedoch nach Deutschland fliegen wollen braucht ihr einen Reisepass. Es ist wichtig jeder Zeit einen gültigen Reisepass zu haben. Bei dem Erdbeben in Japan 2011 sind plötzlich ganz viele Deutsche zurück geflogen und die Botschaft hatte sehr viel tun. Familien mit kleinen Kindern hatten vergessen für Ihre Kinder einen eigenen Reisepass ausstellen zu lassen. Auch Deutsche, die lange in Japan leben, hatten nur einen abgelaufen Reisepass zur Hand. Aus diesem Grund ist es sinnvoll immer einen gültigen Reisepass zur Hand zu haben.

Welche Dokumente braucht man für den Reisepass als Erwachsener in Tokyo?

Man braucht einen Termin. Diesen kann man hier beantragen:

Dokumente für den Reisepass

1) einen Antrag

2) den abgelaufenen Reisepass

3) eine Geburtsurkunde

4) die Residenzkarte (在留カード)

5) eine Abmeldebestätigung

6) ein biometrietaugliches Passfoto

7) deutsche Eheurkunde oder Auszug aus dem japanischen Familienregister (Koseki Tohon) (nur für Verheiratete)

8) Bescheinigung über die Namensführung (nur der Name öffentlich-rechtlich geändert wurde, z.B Scheidung)

Alles Urkunden auf Japanisch brauchen eine Übersetzung mit Apostille bzw. Legalisation. Urkunden auf Englisch oder auf Französisch brauchen keine beglaubigte Übersetzung, wenn der Inhalt zweifelsfrei ist. Auch sollen alle Dokumente im Original sein.

Mehr Informationen zu den Dokumenten findet ihr hier:

Wie kriegt man diese Dokumente in Japan?

Wenn ihr vergessen habt euch in Deutschland abzumelden, dauert alles länger. Man muss bei der Botschaft eine kleine Strafe zahlen. Ich habe mich nicht abgemeldet und habe das auch nicht vor. Gerade bei Wahlen ist es mir lieber, wenn mein Wahlschein zu meinen Eltern geschickt wird. Auch kann ich so meinen deutschen Personalausweis, meinen deutschen internationalen Führerschein und ähnliche Unterlagen in Deutschland beim Bürgeramt einfach verlängern lassen.

Ihr braucht aber eure Geburtsurkunde für den neuen Reisepass. Ich habe meine Eltern mit einer Vollmacht zum Bürgeramt geschickt. Die Geburtsurkunde habe ich per Email und dann nachher per Express per Post bekommen. Das ist schneller als die Botschaft. Für die Beantragung hatte ich die Geburtsurkunde nicht zur Hand und die Beamten bei der Botschaft meinten, das wäre kein Problem solange ich die Unterlagen für die Abholung mitbringe.

Ein biometrietaugliches Passfoto könnt ihr auch in Japan beim Fotografen machen lassen. Ich war überrascht, weil die Größen und Regulierungen für das Foto genau wie in Japan waren. Die Botschaft meinte, dass man auf jeden Fall neue Fotos machen solle, weil die sonst manchmal Leute wegschicken müssen. Ich denke, dass es ärgerlich wäre extra nochmal einen neuen Termin machen zu müssen.

Wie lange dauert die Erstellung eines neuen Reisepasses in Tokyo?

Die Erstellung meines neuen Reisepasses hat zwei Wochen gedauert. Wenn ich keine Geburtsurkunde zur Hand gehabt hätte, hätte es vermutlich länger gedauert. Also wenn ihr in Japan lebt, habt immer zur Sicherheit eine Geburtsurkunde zur Hand.

Tipps für den Besuch der Botschaft in Japan

Es dauert 2 Wochen um einen Termin bei der Botschaft in Tokyo zu bekommen. Macht euch direkt mehrere Termine, ihre könnte die Online jederzeit absagen. Für den Fall, dass euch irgendwelche Dokumente fehlen, ist es besser für den nächsten Tag direkt einen neuen Termin zu haben. Ihr könnt natürlich auch ohne Termin zur Botschaft gehen, aber ohne eilenden Grund werdet ihr mit hoher Wahrscheinlichkeit wieder zurück nach Hause geschickt.